Als Scholengroep Driestar-Wartburg willen we bijdragen aan het vormen, toerusten en verbinden van onze medewerkers, zodat zij in een veilige en goede werkomgeving leerlingen kunnen ontmoeten en onderwijzen. In 2025 lag de nadruk op verdere aanscherping van de begeleiding van startende medewerkers, doorontwikkeling van het functiebouwwerk en versterking van de samenwerking binnen de onderwijsregio Progressus. In dat kader zijn ingezette beleidslijnen geëvalueerd en is aandacht besteed aan samenwerking, eigenaarschap en professionele ontwikkeling.
De afdeling Personeel & Organisatie (P&O) voert een strategisch HRM-beleid dat is afgestemd op de organisatiedoelen van Driestar-Wartburg en op relevante interne en externe ontwikkelingen. In samenhang met het schoolplan ligt de focus op het toerusten van medewerkers als identiteitsdrager en professional, het versterken van leiderschap en het bevorderen van een veilige, lerende en vitale werkomgeving.
Blijvende aandacht gaat uit naar de begeleiding en ontwikkeling van (startende) docenten. We investeren in onboarding, begeleiding, studiefaciliteiten en het behalen van bevoegdheden, met als doel het behoud en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
Het aanhoudende personeelstekort raakt ook onze scholen. Samen met schooldirecties wordt gezocht naar oplossingen. P&O zet in samenwerking met Communicatie en Progressus actief in op werving en het vergroten van de instroom. Tegelijkertijd vraagt het versterken van het werkgeverschap blijvend aandacht binnen de beschikbare financiële kaders en bleef het aantal openstaande vacatures over de breedte van de scholengroep relatief beperkt. Door actieve samenwerking tussen P&O, schooldirecties, Communicatie en de onderwijsregio Progressus wordt blijvend ingezet op zichtbaarheid, werving en het versterken van het werkgeverschap. Ook de inzet van personeel niet in loondienst bleef in 2025 ruim binnen de interne norm.
De inzet van (startende) docenten zonder (volledige) bevoegdheid vraagt extra inspanning op het gebied van opleiding en begeleiding. We zien dat het aantal werknemers zonder bevoegdheid stijgt. Waar in 2023 nog 77% van ons totale personeelsbestand bevoegd was daalt dit nu naar 74% in het jaar 2024. De percentages bevoegd personeel rapporteren wij op basis van de Integrale Personeelstelling Onderwijs (IPTO) tot en met 2024, omdat de IPTO-meting jaarlijks plaatsvindt op peildatum 1 oktober maar de uitkomsten doorgaans pas in het daaropvolgende jaar beschikbaar komen; de meest recente IPTO-rapportage heeft daarom betrekking op peildatum 1 oktober 2024.
Daarnaast blijft P&O investeren in vitaliteit, duurzame inzetbaarheid, professionele cultuur en identiteitsontwikkeling. Ook in de gesprekkencyclus is in 2025 verdere verbetering zichtbaar. Zowel de kwaliteit als de omvang van de gevoerde gesprekken is toegenomen.
Leidinggevenden hebben een sleutelrol in teamontwikkeling en in het stimuleren van een lerende cultuur. P&O ondersteunt hen hierbij met advies en begeleiding. In het verslagjaar zijn leidinggevende vacatures opnieuw ingevuld door interne kandidaten. De gerichte inzet op interne doorstroom en het leiderschapsoriëntatietraject heeft bijgedragen aan loopbaanontwikkeling en binding van medewerkers.
In 2025 zijn de organieke functiebeschrijvingen vervangen door generieke beschrijvingen. Aanleiding waren de beperkte actualiteit, verschillen in waardering en de behoefte aan meer samenhang binnen het functiegebouw. De nieuwe indeling in functiefamilies en -reeksen zorgt voor meer transparantie, flexibiliteit en een betere basis voor loopbaanontwikkeling en strategische personeelsplanning. De beschrijvingen zijn getoetst door een klankbordgroep van leidinggevenden en extern gewogen en gevalideerd. Het project is vóór de zomervakantie van 2025 afgerond en geëvalueerd. De doelstellingen zijn behaald en het traject is volgens planning verlopen.
Het totale personeelsbestand omvat per 31 december 2025 1.016 medewerkers en 735 fte.
In 2025 blijft zichtbaar dat een groeiend deel van de nieuwe medewerkers start zonder onderwijsbevoegdheid en/of zonder ervaring in het onderwijs. Vanuit werkgeverschap blijft de focus liggen op zorgvuldige onboarding en gerichte begeleiding, met als doel deze medewerkers duurzaam te verbinden aan de organisatie en te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling richting bevoegdheid.
Het totale fte-aantal laat in 2025 een lichte daling zien naar 735 fte. Tegelijkertijd blijft het personeelstekort een structurele uitdaging, waardoor blijvende inzet op werving en het doelmatig organiseren van de lespraktijk noodzakelijk is. Het stimuleren en begeleiden van (potentiële) medewerkers bij het behalen van een onderwijsbevoegdheid blijft nodig voor de borging van onderwijskwaliteit. Daarnaast is op scholen aandacht voor het tijdig aanpassen van de kostenstructuur nu de tijdelijke NPO-middelen aflopen.
| Jaar | Headcount | FTE |
|---|---|---|
| 2021 | 941 | 719 |
| 2022 | 972 | 721 |
| 2023 | 994 | 728 |
| 2024 | 1010 | 737 |
| 2025 | 1016 | 735 |
Als werkgever hechten we groot belang aan een veilige onderwijsomgeving voor leerlingen en medewerkers. Nieuwe medewerkers en personen niet in loondienst, waarvoor de verplichting geldt, beschikken bij aanvang van de werkzaamheden over een geldige VOG conform de geldende regelgeving. De VOG is bij indiensttreding niet ouder dan 6 maanden.
In 2025 zijn 105 nieuwe medewerkers in loondienst gestart. Bij iedereen was de VOG tijdig aanwezig op de datum indiensttreding. Daarnaast zijn 34 personen gestart die niet in loondienst zijn, maar waarvoor de VOG-verplichting geldt; er waren geen personen zonder VOG.
| Nieuwe VOG's in 2025 | VOG aanwezig op datum indiensttreding | VOG te laat aanwezig | VOG niet aanwezig |
|---|---|---|---|
| Nieuwe medewerkers in loondienst | 105 | <5 | 0 |
Nieuwe medewerkers niet in loondienst met een VOG verplichting | 34 | 0 | 0 |
Aan de accountant is geen opdracht gegeven om de werkzaamheden uit te voeren, zoals deze zijn opgenomen in bijlage IV bij het Onderwijsaccountantsprotocol inzake de tijdige aanwezigheid van de VOG in het verslagjaar.
Door het onderwijsakkoord van april 2022 zijn extra middelen beschikbaar gekomen om de werkdruk in het onderwijs te verlagen. Binnen de scholengroep worden deze middelen ingezet op basis van de volgende uitgangspunten:
In het kader van de banenafspraak blijven we ons inzetten voor een inclusieve arbeidsmarkt door passend werk te bieden aan medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt en bij vacatures te bezien of deze geschikt zijn voor invulling via de banenafspraak.
Het gemiddelde ziekteverzuimpercentage over 2025 was 4,90% (exclusief verzuim in het kader van zwangerschap). Daarmee is sprake van een lichte daling ten opzichte van voorgaande jaren. Het verzuim blijft daarmee onder het landelijke gemiddelde. De meldingsfrequentie ligt nog wel hoger dan het landelijk gemiddelde, wat blijvende aandacht vraagt in de begeleiding en het verzuimbeleid. P&O ondersteunt leidinggevenden in hun rol als casemanager bij ziekte. Daarnaast is opnieuw op een aantal locaties het Preventief Medisch Onderzoek aangeboden.
| Jaar | Ziekteverzuim |
|---|---|
| 2021 | 4.1% |
| 2022 | 5.1% |
| 2023 | 5.2% |
| 2024 | 5.0% |
| 2025 | 4.9% |
Met betrekking tot de financiële risico’s van diverse uitkeringen wordt aandacht besteed aan het beperken van kosten door inzet op begeleiding en coaching van medewerkers. Vanuit goed werkgeverschap is het beleid erop gericht dat ontslag een uiterste middel is. Als eigenrisicodrager blijven mogelijke uitkeringslasten daardoor beperkt.
Het jaar 2025 stond in het teken van verdere professionalisering van het arbo- en veiligheidsbeleid binnen onze scholengroep. Er is gewerkt aan het versterken van structuur, beleid en deskundigheid, met aandacht voor zowel preventie als zorgvuldige opvolging van incidenten. Ook de samenwerking op het gebied van EHBO, BHV en het Preventief Medisch Onderzoek is in 2025 verder vormgegeven en wordt positief ervaren. Daarmee is verdere invulling gegeven aan de versterking van preventie, inzetbaarheid en veiligheid binnen de scholengroep.
Er is gewerkt aan actualisatie en uitbreiding van het veiligheidsbeleid. Ook zijn acties geïnventariseerd en opgepakt ter voorbereiding op de (beoogde) Wet Vrij en veilig onderwijs. Daarnaast is op het gebied van sociale veiligheid een protocol en handreiking opgesteld voor handelen bij grensoverschrijdend gedrag. In 2025 hebben crisismanagementteams een training gevolgd en in het voorjaar van 2026 vinden vervolgtrainingen plaats.
Op meerdere scholen is in 2025 een RI&E uitgevoerd. Aan de hand van de plannen van aanpak worden verbetermaatregelen op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid opgepakt.
Op verschillende scholen is voorlichting gegeven aan praktijkdocenten over veilig werken in praktijklokalen, met expliciete aandacht voor het veilige gebruik van machines en gereedschappen.
Het gebruik van de Incidentenmonitor Veiligheid is binnen de scholengroep gecontinueerd. Periodiek zijn rapportages opgesteld ten behoeve van directies, GMR en inspectiebezoeken. Analyses van geregistreerde incidenten ondersteunen bij het bepalen van prioriteiten voor vervolgacties en beleidsontwikkeling.
Het komende jaar staat in het teken van verdere harmonisatie en actualisatie van het taakbeleid binnen de kaders van de cao VO en het vastgestelde raamwerk. Na de beleids- en proceswijzigingen wordt de rol van P&O in het toelichten, adviseren en ondersteunen van leidinggevenden verder uitgebouwd. Daarnaast wordt in samenwerking gewerkt aan verdere ontwikkeling van leiderschap binnen de schoolorganisatie.